Lieferantenvertrag vor der Unterschrift prüfen

Was genau gilt

Welche Fassung liegt vor dir, und welche Anlagen gehören dazu?
Angebot, technische Spezifikation und Bestellung widersprechen sich oft. Leg fest, welches Dokument im Zweifel vorgeht.
Wessen AGB sollen gelten, deine Einkaufsbedingungen oder seine Verkaufsbedingungen?
Schicken beide Seiten ihre Bedingungen, gelten nur die übereinstimmenden Klauseln, für den Rest das Gesetz. Klär das, bevor du bestellst.
Ist beschrieben, was geliefert wird, samt Leistungsdaten, Dokumentation und Schulung?
Was nicht beschrieben ist, kannst du später schwer als Mangel geltend machen.

Ist der Preis fest, oder gibt es eine Preisgleitklausel?
Bei langen Lieferzeiten verschieben Materialzuschläge den Preis. Wenn schon eine Gleitklausel, dann mit Index, Stichtag und Obergrenze.
Wie ist der Zahlungsplan an Lieferung und Abnahme gekoppelt?
Eine hohe Anzahlung ohne Sicherheit trägt dein Risiko. Die Schlusszahlung gehört hinter die erfolgreiche Abnahme.
Welches Zahlungsziel ist vereinbart, und gibt es Skonto?
Das Gesetz setzt langen Zahlungszielen zwischen Unternehmen Grenzen. Mehr dazu im Leitfaden zum Zahlungsziel.

Bis zu welchem Betrag haftet der Lieferant, und sind Folgeschäden wie Produktionsausfall ausgeschlossen?
Rechne gegen, was ein Tag Stillstand bei dir kostet. Die Haftung für Vorsatz lässt sich in Deutschland ohnehin nicht im Voraus ausschließen.
Wie lange läuft die Gewährleistung, und ab wann?
Die gesetzliche Frist beträgt in Deutschland und Österreich für bewegliche Sachen zwei Jahre. Lieferanten kürzen sie gern, bei Anlagen lohnt eher eine Verlängerung ab Abnahme.
Gibt es eine Vertragsstrafe bei Lieferverzug, und wie hoch ist sie gedeckelt?
Ohne Vertragsstrafe musst du jeden Verzugsschaden einzeln belegen. Prüf auch, ob die Strafe auf weiteren Schadenersatz angerechnet wird.
Wie weit fasst der Lieferant höhere Gewalt?
Stehen Rohstoffmangel oder Probleme bei Vorlieferanten in der Liste, trägst du deren Risiko.
Wann geht die Gefahr auf dich über, und welche Incoterms gelten?
Ob das Risiko beim Verladen oder nach der Montage wechselt, entscheidet, wer einen Transportschaden trägt.

Wie lange läuft der Vertrag, verlängert er sich automatisch, und mit welcher Frist kannst du kündigen?
Eine automatische Verlängerung ist im Kleingedruckten leicht zu übersehen. Trag den letzten Kündigungstag sofort in den Kalender.
Welches Recht gilt, und ist das UN-Kaufrecht ausgeschlossen?
Bei Käufen im Ausland gilt das UN-Kaufrecht automatisch mit, wenn du es nicht ausdrücklich ausschließt.
Wo ist der Gerichtsstand?
Ein Gericht am Sitz des Lieferanten im Ausland macht jede Auseinandersetzung teuer.
Sichern dich Ersatzteilversorgung und Change-of-Control-Klausel ab?
Beides fehlt in Lieferantenmustern oft ganz. Was fehlt, fällt beim Lesen am schwersten auf.

Zur Orientierung, keine Rechtsberatung. Stand der Rechtslage: 23. September 2026. Für deinen Einzelfall frag eine Anwältin oder einen Anwalt.