Kurz gesagt: Bevor du auf die Preiserhöhung eines Lieferanten antwortest, prüfst du drei Dinge: was dein Vertrag zu Preisänderungen sagt, ob die Begründung zur Teuerung der Ware passt, die du kaufst, und welche Alternative du hast. Danach antwortest du schriftlich, mit Bezug auf den Vertrag, und forderst bei einer Begründung mit einem Index den Index und den Rechenweg an. Das ist kaufmännisches Vorgehen und ersetzt keine Rechtsberatung.
Im Herbst kündigen Lieferanten oft ihre Preise für das neue Jahr an. Das Schreiben klingt meistens höflich und nennt die Teuerung als Grund. Ob die Erhöhung zu deinem Vertrag und zu deiner Ware passt, steht darin selten. Das findest du selbst heraus, und zwar am besten, bevor du zum Telefon greifst.
Was sagt mein Vertrag zu Preiserhöhungen?
Dein Vertrag entscheidet, wie viel Spielraum der Lieferant überhaupt hat. Schau zuerst, ob ein Festpreis mit einer Laufzeit vereinbart ist. Dann, ob es eine Preisgleitklausel gibt. Das ist eine Regel, die den Preis an einen Index bindet, etwa an einen Material-, Energie- oder Lohnindex, meist mit einer Formel und einem Anteil, der sich bewegen darf. Achte auf Fristen: wie lange vorher eine Erhöhung angekündigt werden muss und ob du bei einer Erhöhung kündigen kannst.
Steht in deinem Vertrag nichts zu Preisänderungen, ist die Frage, ob der Lieferant einseitig erhöhen darf, eine Rechtsfrage. Kläre sie mit deiner Rechtsberatung, bevor du zusagst oder ablehnst.
Passt die Begründung zur Teuerung bei meiner Ware?
Die allgemeine Inflation sagt wenig darüber, wie teuer deine Ware geworden ist. Laut Schnellschätzung von Statistik Austria lag die Inflation in Österreich im September 2026 bei 3,6 Prozent (Statistik Austria, 2.10.2026). Dahinter stehen sehr unterschiedliche Bewegungen: Energie wurde im Jahresvergleich um 14,5 Prozent teurer, Dienstleistungen um 4,2 Prozent, Industriegüter um 0,7 Prozent.
Diese Zahlen beschreiben Verbraucherpreise. Für Industrieware sind Erzeugerpreise oder ein Rohstoffindex oft näher an dem, was dein Lieferant wirklich bezahlt. Frag deshalb nach, welchen Index er meint und wie hoch der Anteil von Energie, Material und Lohn an seinem Preis ist. Eine Erhöhung, die mit Energie begründet wird, trifft ein Teil mit viel Energie im Herstellprozess stärker als eines, das vor allem aus Montagezeit besteht.
Wie antworte ich dem Lieferanten?
Du antwortest schriftlich und in Ruhe, auch wenn das Schreiben eine kurze Frist nennt. Eine gute Antwort hat fünf Teile. Sie bestätigt den Eingang. Sie nennt die Stelle im Vertrag, auf die du dich beziehst. Sie fordert den Nachweis an: welcher Index, welcher Zeitraum, welcher Rechenweg. Sie setzt eine Frist für diese Unterlagen. Und sie macht, wenn du verhandeln willst, einen eigenen Vorschlag.
Als Vorschlag eignet sich vieles außer einem einfachen Ja: die Erhöhung später wirksam werden lassen, sie in Stufen umsetzen, sie gegen eine längere Laufzeit oder eine Mengenzusage tauschen oder einen Teil davon an den Index binden, statt einen festen Aufschlag zu akzeptieren. Wenn du ablehnen willst, begründe es mit dem Vertrag und lass die Tür für ein Gespräch offen.
Wann lohnt es sich, den ganzen Vertrag noch einmal anzusehen?
Wenn der Lieferant den Preis anfasst, ist der Vertrag ohnehin auf dem Tisch. Das ist ein guter Moment, auch die anderen Stellen anzusehen, die dich später Geld kosten können: Zahlungsziel, Gewährleistung, Haftungsdeckel, Abnahme und Pönale. Meistens brauchen nur wenige Klauseln wirklich deine Entscheidung, der Rest ist Standard. Warum der Vertrag in vielen Beschaffungen zuletzt kommt und dann alles aufhält, haben wir hier beschrieben.
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Häufige Fragen
Muss ich eine Preiserhöhung akzeptieren?
Das hängt an deinem Vertrag. Steht dort eine Preisgleitklausel, gilt ihre Formel. Steht dort nichts, ist es eine Rechtsfrage für deine Rechtsberatung. Kaufmännisch hilft es in jedem Fall, zuerst nach Grundlage und Nachweis zu fragen.
Welcher Index ist der richtige?
Der, der in deinem Vertrag steht. Fehlt er, frag den Lieferanten, welchen er meint. Der Verbraucherpreisindex beschreibt Preise für Haushalte und passt selten genau zu Industrieware.
Wie schnell sollte ich antworten?
Den Eingang bestätigst du rasch, inhaltlich antwortest du, sobald du die Unterlagen hast. Achte auf die Fristen aus deinem Vertrag, sie zählen mehr als die Frist im Schreiben.
Was kann ich statt einer Ablehnung anbieten?
Einen späteren Termin, eine Staffel, eine längere Laufzeit gegen einen stabilen Preis oder eine Bindung an einen nachvollziehbaren Index. So bleibt das Gespräch offen, und du zahlst nur, was belegt ist.