Kurzfassung
Ist der Kauf für beide Seiten ein Geschäft ihres Unternehmens, musst du die Ware nach der Lieferung untersuchen und Mängel melden. In Deutschland unverzüglich, in Österreich binnen angemessener Frist. Versäumst du das, verlierst du deine Gewährleistungsrechte für diesen Mangel. Eine klare Rügefrist im Vertrag und ein eingespielter Wareneingang schützen dich.
Was das Gesetz verlangt
DEIst der Kauf für beide Teile ein Handelsgeschäft, musst du die Ware unverzüglich nach der Ablieferung untersuchen, soweit das nach ordnungsgemäßem Geschäftsgang tunlich ist, und einen Mangel unverzüglich anzeigen (§ 377 Abs. 1 HGB). Unterlässt du die Anzeige, gilt die Ware als genehmigt (§ 377 Abs. 2 HGB).
ATIst der Kauf für beide Teile ein unternehmensbezogenes Geschäft, musst du Mängel binnen angemessener Frist anzeigen (§ 377 Abs. 1 UGB). Versäumst du das, kannst du weder Gewährleistung noch Schadenersatz wegen des Mangels noch Irrtum über die Mangelfreiheit geltend machen (§ 377 Abs. 2 UGB).
Beide Gesetze nennen keine feste Zahl an Tagen. Wie schnell du sein musst, hängt von der Ware und den Umständen ab. Rechne deshalb mit wenigen Tagen und verlass dich nicht darauf, dass ein Gericht deine Frist großzügig sieht.
Versteckte Mängel und die Absendung
DEZeigt sich ein Mangel erst später, musst du ihn unverzüglich nach der Entdeckung anzeigen (§ 377 Abs. 3 HGB). Zur Erhaltung deiner Rechte genügt die rechtzeitige Absendung der Anzeige (§ 377 Abs. 4 HGB).
ATEin später hervorkommender Mangel muss ebenfalls in angemessener Frist angezeigt werden (§ 377 Abs. 3 UGB), und auch hier genügt die rechtzeitige Absendung (§ 377 Abs. 4 UGB).
Hat der Lieferant den Mangel arglistig verschwiegen, kann er sich in Deutschland nicht auf die Rügepflicht berufen (§ 377 Abs. 5 HGB). In Österreich gilt das, wenn er den Mangel vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht oder verschwiegen hat (§ 377 Abs. 5 UGB).
Maschinen und Anlagen
DEAuch eine Maschine, die eigens für dich gebaut wird, kaufst du rechtlich oft nach Kaufrecht: Auf Verträge über die Lieferung herzustellender beweglicher Sachen finden die Vorschriften über den Kauf Anwendung (§ 650 BGB). Rechne deshalb auch bei einer Sonderanfertigung mit der Rügepflicht.
Bei einer Anlage zeigen sich viele Fehler erst im Probelauf oder im Dauerbetrieb. Leg im Vertrag fest, dass die Untersuchung mit der Abnahme erfolgt, und beschreibe, was bei der Abnahme geprüft wird. Dann ist klar, ab wann die Uhr läuft.
Die Gewährleistung läuft parallel
DEDie Mängelansprüche beim Kauf beweglicher Sachen verjähren in zwei Jahren, gerechnet ab der Ablieferung (§ 438 Abs. 1 und 2 BGB).
ATDer Übergeber leistet Gewähr für Mängel, die bei Übergabe vorliegen und innerhalb von zwei Jahren hervorkommen. Geltend machen kannst du sie bis drei Monate nach Ablauf dieser Frist (§ 933 Abs. 1 und 3 ABGB). Die Parteien können die Fristen verkürzen oder verlängern (§ 933 Abs. 4 ABGB).
Was du im Vertrag regeln kannst
Viele Einkaufsbedingungen nennen eine feste Rügefrist in Werktagen, getrennt für offene Mängel ab Wareneingang und für versteckte Mängel ab Entdeckung. Das schafft Klarheit für beide Seiten. Ob eine solche Regel in deinen AGB hält, ist eine Frage für deine Rechtsberatung.
Im Betrieb hilft ein einfacher Ablauf: Lieferschein gegen Bestellung prüfen, Sichtprüfung und Stichprobe am Tag der Lieferung, Fotos von Schäden, und die Rüge schriftlich mit Datum, Lieferschein und Beschreibung des Mangels an die Adresse aus dem Vertrag.
Quellen
- § 377 HGB, Untersuchungs- und Rügepflicht · gesetze-im-internet.de
- § 377 UGB, Mängelrüge · RIS, Bundeskanzleramt Österreich
- § 650 BGB, Anwendung des Kaufrechts · gesetze-im-internet.de
- § 438 BGB, Verjährung der Mängelansprüche · gesetze-im-internet.de
- § 933 ABGB, Frist zur Geltendmachung · RIS, Bundeskanzleramt Österreich
Zur Orientierung, keine Rechtsberatung. Stand der Rechtslage: 23. September 2026. Für deinen Einzelfall frag eine Anwältin oder einen Anwalt.